A Noste - Week 20
Pondering Decision-Making in Decentralized Teams
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📢 As we come into winter, we find ourselves in a reflexive head space, and this week we are asking ourselves: What hats are we wearing today?
Although winter is a great opportunity for some creative head gear, that's not exactly what we are referring to…😆
As will ring true for many of you, at our place, on any given day we might find ourselves juggling a multitude of different hats - sibling, partner, friend, business owner, collaborator, roommate…
We are many things to many different people. For us, we are finding that this complexity grows the deeper we immerse ourselves in our project. So, although not always an easy thing to do, instead of conforming to predefined roles, we are trying to embrace this complexity with open arms! This newsletter is about the latest development on how we are approaching this.
Holacratic Ideals in Action
As an organization which subscribes to the ideals of holacratic governance, we see the benefits of taking on and sharing multiple roles, both as a necessity of running a small and ambitious team and also as a tool for self development and learning. Whilst being mindful not to reduce people to labels, we endeavor to empower each person to contribute their unique talents and perspectives across various functions, for the benefit of the whole.
And our vision extends far beyond our small core group of 4. We are working on using these ideals to empower the wider group of stakeholders that seek to interact with us, including:
Residents: We're breaking away from the usual roles of "Business" and "Customer" and instead create a community where everyone plays a part.…although our residents have been mostly people from our closer circle until now, we hope to move this philosophy forward with all future newcomers. By encouraging residents to take on roles and responsibilities and be stakeholders in our decision-making, we share the risk and reward of developing a strong community.
Neighbors: Our relationship with our neighbors is a fundamental part of the fabric of our community. As followers of this newsletter will be able to tell, we have committed a lot of time toward early bridge building within our small community. For us this is essential for our dream of placing the building back at the center of the local community.
Balancing autonomy and order: Different processes for different needs.
In the early stages of a community like ours, where daily decisions are as diverse as the individuals making them, a one-size-fits-all approach to decision making is simply not enough. Of course, we are all familiar with the idea of making decisions by majority vote, however this strategy doesn't best account for the fact that we all have diverse skill sets and complex needs. In an effort to add some nuance to our decision making strategies, this week we held a dedicated workshop to explore new ways to make decisions using alternative decision making protocols.
Guided by the awesome resources of our friends at the Hum, we examined which decision-making model suited a bunch of different hypothetical scenarios. Although there are countless ways and methodologies for making decisions, we started off with the 4 decision making methods identified in this beautifully clear and concise article.
We were surprised at how enjoyable it was following through the free decision making workshop and came away with a ton of very cool conclusions. Here are some of the key takeaways for our team:
Consensus decision making remains the solution for crucial decisions that impact the entire community and cannot easily be changed later. Although this is the slowest form of decision-making, it ensures a conscious agreement from the entire group. However, agreement does not necessarily mean unanimous approval; we aim for a majority agreement, checking for vetoes and ensuring collective understanding.
Our goal is to make Consent decision making our agile and effective approach for the bulk of our decisions. Propose, clarify, amend, and implement—this process allows for quick action with a "good enough for now" logic. It ensures that everyone is informed and agrees with the final decision.
For all the smaller everyday decisions, where the risk is low or nonexistent, the Mandate decision making protocol allows for independent decision-making. By empowering designated individuals or teams, it streamlines processes for daily tasks within a defined framework—perfect example: no need to consult for purchases under €100 for house purchases.
The Advice system finds itself in between Consent and Mandate decision making. By seeking the input of all parties concerned before making decisions, the person proposing still has the final say, thereby combining autonomy and responsibility.
Before finishing this newsletter, we want to clarify one thing: we may have a vision, but we also don't have all the answers yet! In line with our values, we are experimenting and allowing ourselves to try, and that also means allowing ourselves to fail. This experimentation is our way of navigating the complexity of our environment, learning as we go, and adapting what works best for US.
Our journey toward a more collaborative and inclusive future is an ongoing process, a story that is still being written. We are loving the journey we are on so far and are excited to continue working together with all members of our community, whether permanent or temporary, to create an environment where everyone can thrive, contribute, and shape our shared experience!
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Version Française
📢 Alors que nous entrons dans l'hiver, nous prenons plus le temps pour réfléchir, et cette semaine, nous nous posons la question : Quelle casquette portons-nous aujourd'hui ?
Bien que l'hiver soit une excellente occasion de porter des couvre-chefs créatifs, ce n'est pas exactement à cela que nous faisons référence... 😆
Chez nous, on ne se contente pas de jongler avec une multitude de projets au quotidien; on jongle simultanément avec une variété de casquettes—sœur , couple, ami, propriétaire, gérant, colocataire, collaborateur, et bien d'autres.
Nous constatons que cette complexité s'accroît à mesure que nous nous plongeons davantage dans notre projet. Ainsi, bien que ce ne soit pas toujours facile à faire, plutôt que de nous conformer à des rôles prédéfinis, nous accueillons cette complexité à bras ouverts. Cette newsletter traite de nos dernières avancées sur le sujet.
Idéaux holocratique en action
En tant qu'organisation adhérant aux principes de gouvernance holacratique, nous voyons les avantages d'assumer et de partager plusieurs rôles, à la fois comme nécessité pour gérer une petite équipe et comme outil de développement personnel et d'apprentissage.
On ne réduit pas les individus à des étiquettes; on donne à chacun le pouvoir de contribuer avec ses talents uniques et ses perspectives dans diverses fonctions.
Et notre vision s'étend bien au-delà de notre petit groupe. Nous sommes conscients de de la valeur de la collaboration avec un réseau bien plus large, incluant :
Résidents : Nous voulons nous éloigner des rôles habituels d’"entreprise” et de “client” pour créer plutôt une communauté où chacun joue un rôle... bien que nos résidents aient principalement été des personnes de notre cercle proche jusqu'à présent, nous espérons faire avancer cette philosophie avec tout les nouveaux arrivants futurs. En encourageant les résidents à assumer des rôles et des responsabilités et à être des parties prenantes dans nos prises de décision, nous partageons les risques et récompenses du développement d'une communauté.
Voisins : Notre relation avec nos voisins est une partie fondamentale de la trame de notre communauté. Comme le savent les lecteurs assidus de cette newsletter, nous avons consacré beaucoup de temps à tisser des liens au sein de notre petite communauté. Pour nous, c'est essentiel pour notre rêve de replacer le bâtiment au cœur de la communauté locale.
Équilibrer l'autonomie et l'ordre : Différents processus pour différents besoins
Aux premiers stades d'une communauté comme la nôtre, où les décisions quotidiennes sont aussi diverses que les individus qui les prennent, une approche universelle de prise de décision ne suffit tout simplement pas. Bien sûr, nous sommes tous familiers avec l'idée de prendre des décisions à la majorité, cependant cette stratégie ne prend pas suffisamment en compte le fait que nous avons tous des compétences diverses et des besoins complexes. Dans un effort d'apporter de la nuance à nos stratégies de prise de décision, cette semaine, nous avons organisé un atelier dédié pour explorer de nouvelles façons de prendre des décisions en utilisant des protocoles alternatifs.
Guidés par les ressources formidables de nos amis et consultants The Hum, nous avons examiné quel modèle de prise de décision convenait à différentes situations hypothétiques. Bien qu'il existe d'innombrables manières et méthodologies pour prendre des décisions, nous avons commencé avec les 4 méthodes de prise de décision identifiées dans cet article clair et concis.
Nous avons été surpris de la satisfaction que nous avons retirée de cet atelier de prise de décision libre et en sommes ressortis avec une foule de conclusions très intéressantes. Voici quelques-unes des principales conclusions pour notre équipe :
Le consensus reste la solution pour les décisions cruciales qui impactent l'ensemble de la communauté et qui ne peuvent pas ou difficilement été modifiés par la suite. Bien que cela soit la forme la plus lente de prise de décision, elle garantit un accord en conscience de l’ensemble. Cependant, accord ne signifie pas forcément approbation unanime; on vise plutôt un accord majoritaire, en vérifiant les vétos et en s’assurant de la compréhension collective.
Nous avons comme objectif de faire du consentement notre approche agile et efficace au quotidien. Proposer, clarifier, amender et mettre en œuvre—ce processus permet une action rapide avec une logique de "suffisant pour le moment". Il garantit que tout le monde soit informé et d'accord avec la décision.
Pour toutes les plus petites décisions du quotidien, où le risque est faible ou inexistant, le mandat permet des décisions en indépendance. En donnant le pouvoir à des individus ou des équipes désignés, il rationalise les processus pour les tâches quotidiennes dans un cadre défini - le parfait exemple: il n’est pas nécessaire de consulter pour les achats de moins de 100€ -
Le système de conseil se trouve à l’équilibre en recherchant l'avis de toutes les parties concernées avant de prendre des décisions. La personne qui propose a le dernier mot, combinant autonomie et responsabilité.
Pour finir, nous voulons clarifier une chose : nous avons une vision, mais nous n’avons pas encore toutes les réponses. Conformément à nos valeurs, on expérimente et on se permet d'essayer, et cela veut aussi dire se permettre parfois d'échouer. Cette expérimentation est notre façon de naviguer la complexité de notre environnement, d'apprendre au fur et à mesure, et d'adapter ce qui fonctionne le mieux pour NOUS.
Notre chemin vers un avenir plus collaboratif et inclusif est un processus continu, une histoire qui est encore en train d'être écrite. On est ravis de continuer à travailler ensemble avec tous les membres de notre communauté, qu'ils soient permanents ou temporaires, pour créer un environnement où chacun peut prospérer, contribuer et façonner notre expérience partagée
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Versión en Español
📢 Mientras nos adentramos en el invierno, tomamos más tiempo para reflexionar, y esta semana nos preguntamos: ¿Qué gorro estamos usando hoy?
Aunque el invierno es una excelente oportunidad para lucir sombreros creativos, no es exactamente a eso a lo que nos referimos... 😆
Aquí, no solo malabareamos con una multitud de proyectos diarios; malabareamos simultáneamente con una variedad de roles: hermano, pareja, amigo, propietario, gerente, compañero de piso, colaborador, y muchos más.
Observamos que esta complejidad aumenta a medida que nos sumergimos más en nuestro proyecto. Por lo tanto, aunque no siempre sea fácil, en lugar de conformarnos con roles predefinidos, recibimos esta complejidad con los brazos abiertos. Esta newsletter trata sobre nuestros últimos avances sobre este tema.
Ideales holacráticos en acción
Como organización que adhiere a los principios de gobernanza holacrática, vemos los beneficios de asumir y compartir varios roles, tanto como necesidad para administrar un equipo pequeño como herramienta de desarrollo personal y aprendizaje.
No reducimos a los individuos a etiquetas; otorgamos a cada uno el poder de contribuir con sus talentos únicos y perspectivas en diversas funciones.
Y nuestra visión se extiende mucho más allá de nuestro pequeño grupo. Somos conscientes del valor de colaborar con una red mucho más amplia, que incluye:
Residentes: Queremos alejarnos de los roles habituales de "empresa" y "cliente" para crear más bien una comunidad donde cada uno desempeñe un papel... aunque nuestros residentes hasta ahora hayan sido principalmente personas de nuestro círculo cercano, esperamos avanzar en esta filosofía con todos los nuevos residentes futuros. Al alentar a los residentes a asumir roles y responsabilidades, y a ser partes interesadas en nuestras decisiones, compartimos los riesgos y recompensas del desarrollo de una comunidad.
Vecinos: Nuestra relación con los vecinos es una parte fundamental del tejido de nuestra comunidad. Como saben los lectores habituales de esta newsletter, hemos dedicado mucho tiempo a construir relaciones dentro de nuestra pequeña comunidad. Para nosotros, es esencial para nuestro sueño de devolver el edificio al corazón de la comunidad local.
Equilibrar la autonomía y el orden: Diferentes procesos para diferentes necesidades
En las primeras etapas de una comunidad como la nuestra, donde las decisiones diarias son tan diversas como las personas que las toman, un enfoque universal para la toma de decisiones simplemente no es suficiente. Por supuesto, todos estamos familiarizados con la idea de tomar decisiones por mayoría, sin embargo, esta estrategia no tiene suficientemente en cuenta que todos tenemos habilidades diversas y necesidades complejas. En un esfuerzo por agregar matices a nuestras estrategias de toma de decisiones, esta semana organizamos un taller dedicado para explorar nuevas formas de tomar decisiones utilizando protocolos alternativos.
Guiados por los recursos formidables de nuestros amigos y consultores de The Hum, examinamos qué modelo de toma de decisiones sería apropiado para diferentes situaciones hipotéticas. Aunque existen innumerables formas y metodologías para tomar decisiones, comenzamos con los 4 métodos de toma de decisiones identificados en este artículo claro y conciso.
Nos sorprendió la satisfacción que obtuvimos de este taller de toma de decisiones libre y salimos con un montón de conclusiones muy interesantes. Aquí hay algunas de las conclusiones principales para nuestro equipo:
El consenso sigue siendo la solución para decisiones cruciales que impactan a toda la comunidad y que no pueden o apenas pueden ser modificadas posteriormente. Aunque es la forma más lenta de tomar decisiones, garantiza un acuerdo consciente de todos. Sin embargo, acuerdo no significa necesariamente aprobación unánime; más bien buscamos un acuerdo mayoritario, verificando vetos y asegurándonos de la comprensión colectiva.
Nuestro objetivo es hacer del consentimiento nuestro enfoque ágil y eficaz en la vida diaria. Proponer, aclarar, enmendar e implementar: este proceso permite una acción rápida con una lógica de "suficiente por ahora". Asegura que todos estén informados y de acuerdo con la decisión.
Para todas las decisiones más pequeñas del día a día, donde el riesgo es bajo o inexistente, el mandato permite decisiones independientes. Al otorgar poder a individuos o equipos designados, racionaliza los procesos para las tareas diarias dentro de un marco definido: el ejemplo perfecto sería no necesitar consultar para compras de menos de 100€.
El sistema de consejo se equilibra al buscar la opinión de todas las partes interesadas antes de tomar decisiones. La persona que propone tiene la última palabra, combinando autonomía y responsabilidad.
Para terminar, queremos aclarar una cosa: tenemos una visión, pero aún no tenemos todas las respuestas. En línea con nuestros valores, experimentamos y nos permitimos probar, y eso también significa permitirse fallar a veces. Esta experimentación es nuestra forma de navegar la complejidad de nuestro entorno, aprender sobre la marcha y adaptar lo que mejor funcione para NOSOTROS.
Nuestro camino hacia un futuro más colaborativo e inclusivo es un proceso continuo, una historia que aún se está escribiendo. Estamos emocionados de seguir trabajando juntos con todos los miembros de nuestra comunidad, sean permanentes o temporales, para crear un entorno donde cada uno pueda prosperar, contribuir y dar forma a nuestra experiencia compartida.
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