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📢 As we anchor our ship after a dense quarter, it seems the perfect time to stop and take a deep breath, check our compass, reminisce about our adventures, and introspect on our recent months. As proud advocates of transparency and sharing, this week we open the doors and invite you into our very first retrospective. We firmly believe that sharing our experiences fuels our growth, keeps us grounded, and lastly sends out a signal to any of you who can relate and might want to come aboard and lend your experiences.
Operating in Chapters 📘:
Drawing inspiration from pioneers of holacracy governance like Guerrilla Translation, our structure divides the year into four "seasons", each an opportunity to integrate new ideas and processes, define our aspirations, and distribute roles and responsibilities within our work circles.
Here's a Quick Overview of Our Action Spheres :
Governance & Vision 🎯: Steering our ethos and collective vision.
Infrastructure 🏗️: Renovations and tender loving care of our little haven.
Operations 🌟: The operational magic where strategy and management meet.
Legal/Finances 💼: Trying to navigate regulations and finances.
Digital Life 🌐: From writing these words to maintaining our online presence.
Outreach 🤝: Attempting to expand our empire... I mean, impact and network.
Daily Life 🏠: Managing our microcosm day by day or the art of managing chaos with a smile.
Sustainability 🌿: Commitment to triple performance: social, economic, and environmental.
This document serves as a map to facilitate our weekly meetings and keep us on track with our objectives, all while agilely adapting to changing winds.
Retrospective Process 🔄:
With each season, we aspire to take a moment to reflect together, celebrate our successes, learn from our mistakes, and adjust our trajectory. We brainstorm, debate, vote, and plan our next adventures. And how do we proceed concretely?
Virtual and real walls get covered with colorful post-its, each capturing our successes, challenges, aspirations, and thanks to those who inspire our journey. We analyze these reflections to draw lessons. Successes show us the path to continue or strengthen, while failures become valuable lessons guiding our future adjustments. After a democratic vote to prioritize topics, in-depth discussions help us understand underlying reasons. From this reflection, our action plans are born, routes traced on the map of our next quarter.
🔍 So, where are we?
This exercise is as valuable as the time we dedicate to it. As we take a moment to contemplate the past quarter, here's an honest glimpse of our work circles, our progress, and the challenges we've faced:
Governance & Vision: Our goal was to refine our decision-making processes and align on a more effective work rhythm, despite the inevitable desynchronization of our busy schedules. We've made significant progress in our organization, but the persistent challenge is the lack of time. Governance is too often relegated to the background after managing daily emergencies. Our commitment for the next quarter is to further formalize our questions and any concerns so they're addressed in a structured manner.
Infrastructure: Our ambitions for renovations were tempered by the reality of delays and the complexity of the work. Happy to have completed a full assessment, we have a clearer vision of the necessary work, but we underestimated the time needed by craftsmen for important tasks like insulation or roofing. Our immediate goal is to lock in the craftsmen's availability in the 2024 agenda and approach the interior renovations in a more organized manner.
Operations: The quarter was relatively calm operationally since we are not yet officially open. The goal now is to refine our offering and processes to be ready to present ourselves to the world.
Legal/Finances: Our struggles to navigate the tumultuous waters of French administration have typically been a clear call to action, revealed during our retrospective. We take note, look for solutions, and move forward. In the case of the complexities of always being in the gray areas of French legislation, we choose to outsource this part for the next quarter, hoping that the money invested in external experts will optimize our situation. Results in three months for the next retrospective, I suppose?
Digital Life: Holding the helm of the newsletter and our online presence has been demanding, especially with our busy personal lives. But we are making gradual progress in content creation to go beyond our logo and sporadic posts, while ensuring consistency in the face of four-handed work
Outreach: With such a multifaceted project, we evolve in several circles and try to make our mark in each. We aim to shift into higher gear and be more proactive by participating in a gathering of co-founders of intentional communities, enriching our network and perspective. We wish to continue on this path by consolidating the formed links and exploring new collaborations.
Daily Life: The past few months have been rich in learning about how to live and work together. We've made progress in developing our communal living charter and identified improvements for distributing responsibilities. Our goal is to make these aspects of our daily life even more fluid and harmonious. More to come in the next episode 🙂.
It's also with your ideas that we build (or deconstruct) our little world. So, on to the next season! Let's enter this new quarter with eyes wide open to possibilities, hearts full of courage, and minds eager to learn and adapt. May our coffee be strong, our Wifi stronger, and may all your emails be typo-free.
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Version Française
📢 Alors que nous ancrons notre navire après un trimestre dense, c'est le moment idéal pour prendre une grande respiration, vérifier notre boussole, se remémorer nos aventures, et introspecter sur nos derniers mois.
En tant que fervents défenseurs de la transparence et du partage, cette semaine nous ouvrons les portes et vous invitons à notre toute première rétrospective. Nous croyons fermement que partager nos expériences nourrit notre croissance, nous garde ancrés les pieds sur terre, et enfin, envoie un signal à tous ceux qui peuvent s'identifier et souhaitent monter à bord et apporter leurs expériences.
Un fonctionnement en chapitres 📘 :
S'inspirant des pionniers de la gouvernance holacratique comme Guerrilla Translation, notre structure divise l'année en quatre "saisons", chacune étant une opportunité d'intégrer de nouvelles idées et processus, de définir nos aspirations, et de distribuer les rôles et responsabilités au sein de nos cercles de travail.
Voici un Aperçu Rapide de Nos Sphères d'Action :
Gouvernance & Vision 🎯 : Diriger notre éthos et notre vision collective.
Infrastructure 🏗️ : Rénovations et bichonnage de notre petite cabane.
Opérations 🌟 : La magie opérationnelle où stratégie et gestion se rencontrent.
Juridique/Finances 💼 : Essayer de naviguer entre régulations et finances.
Vie Numérique 🌐 : De l'écriture de ces mots à la maintenance de notre présence en ligne.
Rayonnement 🤝 : Tenter d'étendre notre empire... euh pardon, impact et réseau.
Vie Quotidienne 🏠 : Gérer notre microcosme jour après jour ou l'art de gérer le chaos avec le sourire.
Durabilité 🌿 : Engagement envers une triple performance : sociale, économique et environnementale.
Ce document sert de carte pour faciliter nos réunions hebdomadaires et nous maintenir sur la bonne voie avec nos objectifs, tout en nous adaptant agilement aux vents changeants.
Processus de Rétrospective 🔄 :
Avec chaque saison, nous aspirons à prendre un moment pour réfléchir ensemble, célébrer nos succès, apprendre de nos erreurs, et ajuster notre trajectoire. Nous brainstormons, débattons, votons et planifions nos prochaines aventures. Et comment procédons-nous concrètement ?
Des murs virtuels et réels se couvrent de post-its colorés, chacun capturant nos succès, défis, aspirations, et remerciements à ceux qui inspirent notre voyage. Nous analysons ces réflexions pour en tirer des leçons. Les succès nous montrent le chemin à continuer ou à renforcer, tandis que les échecs deviennent de précieuses leçons guidant nos futurs ajustements. Après un vote démocratique pour prioriser les sujets, des discussions approfondies nous aident à comprendre les raisons sous-jacentes. De cette réflexion naissent nos plans d'action, des routes tracées sur la carte de notre prochain trimestre.
🔍 Alors, où en sommes-nous ?
Cet exercice est aussi précieux que le temps que nous y consacrons. Alors que nous prenons un moment pour contempler le dernier trimestre, voici un aperçu honnête de nos cercles de travail, de nos progrès et des défis auxquels nous avons été confrontés :
Gouvernance & Vision : Notre objectif était de raffiner nos processus de prise de décision et de nous aligner sur un rythme de travail plus efficace, malgré la désynchronisation inévitable de nos emplois du temps chargés. Nous avons fait des progrès significatifs dans notre organisation, mais le défi persistant est le manque de temps. La gouvernance est trop souvent reléguée à l'arrière-plan après la gestion des urgences quotidiennes. Notre engagement pour le prochain trimestre est de formaliser davantage nos questions et préoccupations pour qu'elles soient abordées de manière structurée.
Infrastructure : Nos ambitions de rénovation ont été tempérées par la réalité des retards et la complexité des travaux. Heureux d'avoir réalisé une évaluation complète, nous avons une vision plus claire des travaux nécessaires, mais nous avons sous-estimé le temps nécessaire aux artisans pour des tâches importantes comme l'isolation ou la toiture. Notre objectif immédiat est de verrouiller la disponibilité des artisans dans l'agenda 2024 et d'aborder les rénovations intérieures de manière plus organisée.
Opérations : Le trimestre a été relativement calme opérationnellement puisque nous ne sommes pas encore officiellement ouverts. L'objectif est maintenant de peaufiner notre offre et nos processus pour être prêts à la grande présentation au monde.
Juridique/Finances : Nos luttes pour naviguer dans les eaux tumultueuses de l'administration française ont été un appel clair à l'action, révélé lors de notre rétrospective. Nous prenons note, cherchons des solutions et avançons. Dans le cas des complexités de toujours être dans les zones grises de la législation française, nous choisissons de sous-traiter cette partie pour le prochain trimestre, en espérant que l'argent investi dans des experts externes optimisera notre situation. Résultats dans trois mois pour la prochaine rétrospective, je suppose ?
Vie Numérique : Tenir la barre de la newsletter et de notre présence en ligne a été exigeant, surtout avec nos vies personnelles chargées. Mais nous progressons graduellement dans la création de contenu pour aller au-delà d’un seul logo des posts sporadiques tout en assurant une consistance au vu d’un travail à 4 mains.
Rayonnement : Avec un projet aussi multiface, nous évoluons dans plusieurs cercles et essayons de marquer notre empreinte dans chacun. Nous visons à passer à la vitesse supérieure et à être plus proactifs en participant à un rassemblement de co-fondateurs de communautés intentionnelles, enrichissant notre réseau et notre perspective. Nous souhaitons continuer sur cette voie en consolidant les liens formés et en explorant de nouvelles collaborations.
Vie Quotidienne : Ces derniers mois ont été riches en apprentissages sur la manière de vivre et de travailler ensemble. Nous avons progressé dans le développement de notre charte de vie commune et identifié des améliorations pour la distribution des responsabilités. Notre objectif est de rendre ces aspects de notre vie quotidienne encore plus fluides et harmonieux. Plus à venir dans le prochain épisode 🙂.
C'est aussi avec vos idées que nous construisons (ou déconstruisons) notre petit monde. Alors, place à la prochaine saison ! Entrons dans ce nouveau trimestre les yeux grands ouverts aux possibilités, le cœur plein de courage, et l'esprit désireux d'apprendre et de s'adapter. Que notre café soit fort, notre Wifi plus fort encore, et que tous les e-mails soient sans faute de frappe.
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Versión en Español
📢 Mientras anclamos nuestro barco después de un trimestre intenso, ahora es el momento perfecto para detenernos y tomar un respiro profundo, revisar nuestra brújula, recordar nuestras aventuras e introspeccionar sobre nuestros meses recientes.
Como fervientes defensores de la transparencia y el compartir, esta semana abrimos las puertas y os invitamos a nuestra primera retrospectiva. Creemos firmemente que compartir nuestras experiencias alimenta nuestro crecimiento, nos mantiene con los pies en la tierra y, finalmente, envía una señal a aquellos de ustedes que puedan identificarse y quieran subir a bordo y aportar sus experiencias.
Operando en Capítulos 📘:
Inspirándonos en pioneros de la gobernanza holacrática como Guerrilla Translation, nuestra estructura divide el año en cuatro "temporadas”, cada una oportunidad para integrar ideas y procesos nuevos, definir nuestras aspiraciones y distribuir roles y responsabilidades dentro de nuestros círculos de trabajo.
Aquí hay un Resumen Rápido de Nuestras Esferas de Acción:
Gobernanza y Visión 🎯: Guiando nuestro ethos y visión colectiva.
Infraestructura 🏗️: Renovaciones y cuidado de nuestro pequeño refugio.
Operaciones 🌟: La magia operativa donde estrategia y gestión se encuentran.
Legal/Finanzas 💼: Tratando de navegar regulaciones y finanzas.
Vida Digital 🌐: Desde escribir estas palabras hasta mantener nuestra presencia en línea.
Alcance 🤝: Intentando expandir nuestro imperio... quiero decir, impacto y red.
Vida Diaria 🏠: Manejando nuestro microcosmos día a día o el arte de manejar el caos con una sonrisa.
Sostenibilidad 🌿: Compromiso con el triple rendimiento: social, económico y ambiental.
Este documento sirve como un mapa para facilitar nuestras reuniones semanales y mantenernos en el camino con nuestros objetivos, mientras nos adaptamos ágilmente a los vientos cambiantes.
Proceso de Retrospectiva 🔄:
Con cada temporada, aspiramos a tomar un momento para reflexionar juntos, celebrar nuestros éxitos, aprender de nuestros errores y ajustar nuestra trayectoria. Brainstormeamos, debatimos, votamos y planeamos nuestras próximas aventuras. ¿Y cómo procedemos concretamente?
Paredes virtuales y reales se cubren con coloridos post-its, cada uno capturando nuestros éxitos, desafíos, aspiraciones y agradecimientos a aquellos que inspiran nuestro viaje. Analizamos estas reflexiones para extraer lecciones. Los éxitos nos muestran el camino a continuar o fortalecer, mientras que los fracasos se convierten en lecciones valiosas que guían nuestros ajustes futuros. Tras una votación democrática para priorizar temas, discusiones en profundidad nos ayudan a comprender las razones subyacentes. De esta reflexión, nacen nuestros planes de acción, rutas trazadas en el mapa de nuestro próximo trimestre.
🔍 Entonces, ¿dónde estamos?
Este ejercicio es tan valioso como el tiempo que dedicamos a él. Mientras tomamos un momento para contemplar el último trimestre, aquí hay un vistazo honesto de nuestros círculos de trabajo, nuestro progreso y los desafíos que hemos enfrentado:
Gobernanza y Visión: Nuestro objetivo era refinar nuestros procesos de toma de decisiones y alinearnos en un ritmo de trabajo más efectivo, a pesar de la inevitable desincronización de nuestros horarios ocupados. Hemos hecho un progreso significativo en nuestra organización, pero el desafío persistente es la falta de tiempo. La gobernanza es relegada con demasiada frecuencia al segundo plano después de manejar emergencias diarias. Nuestro compromiso para el próximo trimestre es formalizar más nuestras preguntas y preocupaciones para que sean abordadas de manera estructurada.
Infraestructura: Nuestras ambiciones de renovación fueron templadas por la realidad de los retrasos y la complejidad del trabajo. Felices de haber completado una evaluación completa, tenemos una visión más clara del trabajo necesario, pero subestimamos el tiempo necesario para los artesanos en tareas importantes como el aislamiento o la techumbre. Nuestro objetivo inmediato es asegurar la disponibilidad de los artesanos y obreros en la agenda 2024 y abordar las renovaciones interiores de manera más organizada.
Operaciones: El trimestre fue relativamente tranquilo operacionalmente ya que aún no estamos oficialmente abiertos. El objetivo ahora es refinar nuestra oferta y procesos para estar listos para presentarnos al mundo.
Legal/Finanzas: Nuestra lucha para navegar por las aguas tumultuosas de la administración francesa ha sido un claro llamado a la acción, revelado durante nuestra retrospectiva. Tomamos nota, buscamos soluciones y avanzamos. En el caso de las complejidades de estar siempre en las áreas grises de la legislación francesa, elegimos externalizar esta parte para el próximo trimestre, con la esperanza de que el dinero invertido en expertos externos optimice nuestra situación. Resultados en tres meses para la próxima retrospectiva, supongo?
Vida Digital: Mantener el timón de la newsletter y nuestra presencia en línea ha sido exigente, especialmente con nuestras vidas personales ocupadas. Pero estamos avanzando gradualmente en la creación de contenido para ir más allá de un solo logo y publicaciones esporádicas, asegurando la consistencia ante un trabajo a cuatro manos.
Alcance: Con un proyecto tan multifacético, evolucionamos en varios círculos e intentamos dejar nuestra huella en cada uno. Nuestro objetivo es pasar a una marcha más alta y ser más proactivos participando en una reunión de cofundadores de comunidades intencionales, enriqueciendo nuestra red y perspectiva. Deseamos continuar en este camino consolidando los vínculos formados y explorando nuevas colaboraciones.
Vida Diaria: Los últimos meses han sido ricos en aprendizajes sobre cómo vivir y trabajar juntos. Hemos avanzado en el desarrollo de nuestra carta de vida comunal e identificado mejoras para distribuir responsabilidades. Nuestro objetivo es hacer que estos aspectos de nuestra vida diaria sean aún más fluidos y armoniosos. Más por venir en el próximo episodio 🙂.
También es con vuestras ideas que construimos (o deconstruimos) nuestro pequeño mundo. Así que, ¡hacia la próxima temporada! Entremos en este nuevo trimestre con los ojos bien abiertos a las posibilidades, corazones llenos de coraje y mentes ansiosas por aprender y adaptarse. Que nuestro café sea fuerte, nuestro Wifi más fuerte, y que todos los emails estén libres de errores ortográficos.
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